批量采购优化计算器
不是简单的"买越多越便宜"。这个工具把保鲜期、储存成本、批量折扣、现金流占用四个维度同时算进去,给出浙菜食材采购的最优批量与年节约金额估算。内置浙江特色的海鲜冷链损耗系数与黄酒长期储存阶梯折扣。
一、食材信息
二、成本参数
详细使用说明
1. 为什么浙菜采购不能用普通 EOQ 公式?
经典 EOQ(经济订货批量)公式假设的是工业品:可长期存放、单价稳定、不存在损耗。但浙菜食材有三个根本不同:
- 保鲜期硬约束:带鱼冷冻 60 天、活虾 2 天、冬笋 7 天——超过保鲜期就是损失,公式必须加上限。
- 冷链成本:杭州/宁波冷库月租 80-150 元/m³,0℃ 与 -18℃ 价位差很大。
- 现金流压力:餐饮业大多轻资产,押太多现金在库存上会影响其他支出。
2. 四维算法是怎么算的?
本工具在经典 EOQ 基础上做四维叠加:
3. 浙江特色场景怎么用?
- 舟山带鱼:开渔季(10 月)量大价低,可加大批量;休渔期反之。
- 绍兴黄酒:本身无保质期,"折扣"选项请用「黄酒特惠」,100 斤 + 92 折、500 斤 + 85 折。
- 冬笋/春笋:保鲜期极短(冬笋 7 天、春笋 3 天),基本只能现买现卖,本工具会强制上限。
- 明前龙井:季节限定品,公式不适用,请用「库存周转」工具做死库存预警。
- 干货(笋干、干贝):用「干货特惠」折扣,梅雨季前 1 个月减少库存。
4. 看图表怎么读?
折线图 X 轴是批量(kg),Y 轴是月度总成本。曲线呈现典型"U 型"——批量太小订货成本高、批量太大储存+资金占用高。橙色点就是算法找到的最优位置。红虚线是"每月 1 次零散采购"的对照线,两者垂直距离就是节约空间。
注意事项
- ① 鲜活海鲜(虾、蟹、活鱼)保鲜期只有 1-3 天,本工具会强制把上限卡死,不要被"最优批量"诱惑。
- ② 黄酒长期储存虽无过期风险,但占现金流——一年用量超过 2 万元时建议测算资金占用。
- ③ 节假日备货(春节、端午)往往打破常规节奏,请单独按节假日预测用量重算。
- ④ 供应商起订量本工具不强制——如果供应商最低起订 50kg,即使算法给 30kg 也要按 50kg 进。
- ⑤ 价格波动剧烈时(带鱼季节性 ±30%),建议每月用本工具重算一次。
- ⑥ 本工具不计冷库扩容投入——若需新增冷库设备,扩容折旧要单独摊入储存成本率。
常见问题
Q:舟山带鱼最优批量 50kg,但我的冷库只有 1m³,放得下吗?
1m³ 冷库大约能放冷冻带鱼 600-700kg(堆码密度约 0.65)。所以 50kg 完全没问题。但如果"最优批量"算到 1000kg+,就要重新评估冷库容积或改为分批冷库租赁。
Q:绍兴黄酒"折扣"是真实存在的吗?
是的。绍兴本地黄酒厂(古越龙山、会稽山、塔牌)对餐饮批发都有阶梯返利:年用量 100 坛(25kg/坛)以上有 5-8% 返利,500 坛以上可达 12-15%。本工具「黄酒特惠」档位参考自 2024 年浙江餐饮采购公开数据。
Q:算法结果和供应商给的"建议"不一致,听谁的?
供应商的建议往往只算"折扣",没算储存和资金占用。本工具是综合最优。如果两者差距 > 20%,建议把供应商条件(折扣阶梯、最低起订)输入到本工具重算,让数据说话。
Q:活虾这种 1 天就死的,本工具能算吗?
可以算,但结果会很保守——保鲜期硬约束会强制上限为月用量/30,相当于"每天进一次"。此时优化空间主要在订货成本(能否合并多家供应商、能否谈免运费)。
Q:餐厅开在杭州和开在衢州,参数一样吗?
不一样。杭州冷库月租 100-150 元/m³,衢州可能 60-90 元/m³;杭州资金机会成本(理财收益)约 3.5-4%,小城市可能 2.5-3%。请按所在地参数重算,不要直接套用。
Q:本工具的算法是什么?
基础是经典 EOQ(Harris 1913)公式 + 保鲜期硬上限约束 + 折扣阶梯离散判断 + 月度资金占用分摊。在 Excel 里也是这套逻辑,本工具是把它自动化+可视化。